Berliner Verwaltung stellt auf die digitale Akte um
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Der Bezirk Mitte hat schon vor einigen Tagen mit dem Einsatz der Digitalen Akte in seinem übergreifenden Steuerungsdienst gestartet, die weiteren Ämter sollen ab jetzt folgen. Bis Ende 2024 soll nach Worten der Senatorin die digitale Akte in der gesamten Landesverwaltung eingeführt werden. 70.
15 Behörden seien noch in diesem Jahr mit der Digitalisierung dran, sagte Kleindiek, darunter die Innenverwaltung, die Polizei, die Justiz, das Umweltressort, die Bezirksämter Charlottenburg-Wilmersdorf, Tempelhof-Schöneberg, Steglitz-Zehlendorf und Marzahn-Hellersdorf sowie das Flüchtlingsamt LAF und das Landesamt für Einwanderung, wo die neue digitale Akte die dort bereits genutzte Version ablöst.Die Akte besteht aus einer barrierefreien Startmaske.
Die oft trägen Abläufe zwischen verschiedenen Senatsressorts und Bezirken könnten sich deutlich beschleunigen, so die Hoffnung. Denn in der digitalen Akte ist nachvollziehbar, wer wann welche Anmerkung gemacht hat oder bei wem ein Vorgang wie lange liegt. Mitarbeiter können sehen, ob eine Akte bei einem Senator parkt. Genauso können auf der anderen Seite die Chefs nachvollziehen, wenn ein Referent nicht vorankommt.
Mittes Baustadtrat Gothe erhofft sich auf diese Weise etwa für Bebauungsplanverfahren echte Verbesserungen. „Jeder erkennt, von wem noch eine Zuarbeit fehlt“, sagte Gothe. Aus Sicht des „Chief Digital Officer“ wird durch die digitale Akte eine „Verbindlichkeit hergestellt, die es so vorher nicht gab“.
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