In beruflichen Meetings gehen Milliarden Arbeitsstunden verloren. Die eigentliche Arbeit heißt nun „Deep Work“ – und muss im Kalender geblockt werden.
Ich habe neulich in der „Süddeutschen Zeitung“ gelesen, wie man Meetings richtig organisiert. Es wurde eine Schätzung der Terminplattform Doodle zitiert, wonach der Wirtschaft durch 4,7 Milliarden in Konferenzen vergeudete Stunden 65 Milliarden Euro verloren gingen. 38 Prozent der DeutschenMan fragt sich dabei, was die übrigen 62 Prozent denken. Laut der Zeitung hat sich die Zahl der Meetings allein in den USA von 1976 bis 2015 etwa verfünffacht.
Die ideale Meetinggröße liegt bei sieben Teilnehmenden. Sind es mehr, verfallen manche, während andere vortragen, in Tagträume. Es sollen also nur so viele dabei sein, wie tatsächlich notwendig sind, um das Ziel des Meetings zu erreichen. Und jenes Ziel muss vorher natürlich klar sein. Eine Liste mit Tagesordnungspunkten hilft, ein Meeting sollte auch so etwas wie einen Beginn und ein Ende haben. Und vor allem Pausen. Die Wissenschaft empfiehlt alle halbe Stunde zehn Minuten Pause und zusätzlich möglichst kurze Meetings. Es soll dabei auch gelacht werden, das macht das Ganze offenbar kreativer.
Meetings sollten zudem nicht „hybrid“ sein, weil es schnell überlastet, die Bilder der Leute auf den Bildschirmen mit denen im Raum zusammenzubringen.
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